Checklist de preparation VSME 2026

Les documents et informations a reunir avant de lancer votre premier rapport VSME.

Cette checklist est un outil pratique. Elle ne remplace pas une revue juridique, comptable ou ESG. Les donnees finales doivent etre validees par l'entreprise avant diffusion.

1. Informations generales

Nom legal, forme juridique, pays du siege. Exercice couvert et devise de reporting. Code NACE principal. Liste des sites operationnels. Perimetre du rapport. Chiffre d'affaires et total bilan. Effectif moyen ou effectif de cloture. Certifications ou labels durabilite.

2. Comptabilite et documents administratifs

Bilan comptable. Compte de resultat. Rapport annuel ou rapport de gestion. Liste des etablissements. Organigramme simple. Registre des filiales si applicable.

3. Energie et emissions GES

Factures electricite. Factures gaz, chaleur, vapeur ou froid. Factures carburants ou cartes carburant. Donnees de flotte vehicules. Bilan GES ou bilan carbone si disponible. Facteurs d'emission utilises. Donnees Scope 1 et Scope 2. Donnees Scope 3 si disponibles.

4. Environnement operationnel

Pollution: declarations, permis, rapports de controle. Biodiversite: adresses, surfaces, plans de sites. Eau: factures, releves, prelevements, rejets. Dechets: registre, bordereaux, factures prestataires. Quantites par type de dechet. Modes de traitement et recyclage.

5. Social et RH

Export RH de fin d'exercice. Effectifs par contrat, genre et pays. Temps plein / temps partiel. Entrees, sorties et turnover. Registre des accidents. Heures travaillees. Donnees remuneration femmes/hommes. Heures de formation par genre.

6. Gouvernance et narrative

Condamnations ou amendes corruption. Code de conduite ou politique anticorruption. Composition de gouvernance par genre. Revenus dans secteurs sensibles si applicable. Modele d'affaires et initiatives de durabilite. Objectifs energie ou GES. Risques climatiques physiques et transition. Politique droits humains et incidents eventuels.

7. Score rapide

Cochez les blocs pour lesquels vous avez deja la majorite des documents.